Polityka prywatności Igrzysk Wolności

1. WAŻNE POJĘCIA

W naszej Polityce Prywatności, jak i w innych dokumentach, którymi posługujemy się przy przetwarzaniu danych, używanym pojęciom nadaje się następujące znaczenie:

Dane osobowe – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
Przetwarzanie – oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany. Przetwarzanie danych to przykładowo: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie danych, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie danych.
Administrator – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania Danych osobowych; jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, to również w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego może zostać wyznaczony administrator lub mogą zostać określone konkretne kryteria jego wyznaczania. Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Liberte!, ul. Zaolziańska 63, 93-539 Łódź, Polska, NIP: 7292626565, KRS: 0000284368, REGON: 100381648, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi,XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.

Podmiot przetwarzający – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora. Podmiotem przetwarzającym Twoje Dane osobowe jest Meeting Application spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu i adresem: ul. św. Antoniego 15 (50-073 Wrocław), o kapitale zakładowym w wysokości 47.200,00 zł, w pełni opłaconym, NIP: 8992738060, REGON: 021940356, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000433314.

Inspektor Ochrony Danych (IOD) – oznacza specjalną osobę powołaną przez Administratora lub Podmiot przetwarzający do wspierania jednego z ww. podmiotów w wypełnianiu obowiązków co do ochrony danych, wynikających z przepisów prawa. Inspektorem Ochrony Danych sprawującym swoje obowiązki w związku z przetwarzaniem Twoich danych jest Marcin Malecki (Fundacja Liberte!).

Podstawy Przetwarzania Danych Osobowych – prawnie określone podstawy legalności przetwarzania przez nas danych osobowych. Są one następujące i wynikają ze wskazanych przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej: „RODO”): a) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów; b) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; c) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze; d) art. 6 ust. 1 lit. d) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej; e) art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi; f) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych w szczególności, gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

Odbiorca Danych osobowych – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są jednak uznawane za odbiorców.
Zgoda na Przetwarzanie Danych osobowych – oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.

Organ Nadzorczy – organ władzy publicznej powołany do nadzorowania przestrzegania przepisów prawa o ochronie danych osobowych. W Polsce obecnie organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2. PRAWO

Najważniejsze zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały uregulowane w RODO. Jako że jest to rozporządzenie w rozumieniu prawa europejskiego, ma ono bezpośrednie zastosowanie we wszystkich krajach Unii Europejskiej. Z pełną treścią RODO można zapoznać się na stronie internetowej Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej EUR-Lex. Poza RODO przepisy prawa regulujące przetwarzanie danych osobowych znajdziesz również w aktach prawa polskiego, w tym przede wszystkim w ustawie dotyczącej ochrony danych osobowych.

3. RODZAJ I CEL PRZETWARZANYCH DANYCH

W celu świadczenia usług związanych z aplikacją, Podmiot przetwarzający będzie przetwarzać szereg Twoich Danych osobowych. Za każdym razem, przy rozpoczęciu przetwarzania Twoich Danych osobowych otrzymasz pełnąinformację na temat rodzaju i celu przetwarzania.

Co do zasady, do przetwarzania Twoich Danych osobowych potrzebna jest Twoja zgoda. W takim przypadku każdorazowo przed wyrażeniem zgody poinformujemy Cię o rodzaju danych osobowych, które będą przetwarzane, celu przetwarzania oraz Twoich prawach. Wyrażenie przez Ciebie zgody na przetwarzanie Twoich Danych osobowych jest dobrowolne i zgoda ta może zostać przez Ciebie wycofana w każdym czasie, bez podania przyczyny, jednak będzie się to wiązać z uniemożliwieniem świadczenia usług na Twoją rzecz.

4. PODSTAWOWE ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Każdorazowe Przetwarzanie Twoich Danych osobowych różnić będzie się co do sposobu Przetwarzania, w zależności od rodzaju przetwarzanych danych, celu Przetwarzania oraz zastosowanych środków Przetwarzania. Niezależnie jednak od ww. okoliczności, przy każdorazowym Przetwarzaniu Twoich Danych osobowych Podmiot przetwarzający stosuje następujący katalog podstawowych zasad Przetwarzania Danych osobowych:

Przetwarzanie zawsze następuje zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego,
Twoje Dane osobowe przetwarzamy w rzetelny, zorganizowany i przemyślany sposób,
Proces Przetwarzania Twoich Danych osobowych jest i zawsze będzie transparentny,
Przetwarzanie Danych osobowych zawsze będzie odbywać się zgodnie z celem, dla którego te Dane osobowe zostały zebrane,
Przetwarzaniu podlegać będą wyłącznie te Dane osobowe, które są prawidłowe i aktualne,
Zgromadzone Dane osobowe przechowywane będą wyłącznie przez okres, w którym ich przechowywanie jest niezbędne dla spełnienia celów, dla których zostały zebrane,
Dane osobowe przetwarzane są w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo tych Danych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem danych,
Podmiot Przetwarzający jest odpowiedzialny za przestrzeganie powyższych zasad i w tym celu zachowuje on dokumentację tego, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe.

5. INFORMACJA O TWOICH PRAWACH

RODO zapewnia Ci szereg uprawnień, z których możesz skorzystać w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Do Twoich praw należą:

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
prawo do usunięcia danych;
prawo ograniczenia przetwarzania danych;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
prawo do przenoszenia danych;
prawo do cofnięcia tej zgody na przetwarzanie w każdym momencie, bez podania przyczyny;
prawo do skargi do organu nadzoru na działania Podmiotu przetwarzającego.

Żeby skorzystać ze swoich praw, niezwłocznie skontaktuj się z Podmiotem przetwarzającym Twoje Dane osobowe, za pośrednictwem danych Podmiotu przetwarzającego ujawnionych w treści niniejszej Polityki Prywatności. Dodatkowo zapoznaj się z poniższym pouczeniem, zawierającym zasady obsługi Twojego zapytania:

Informacji udziela się na piśmie lub w inny sposób, w tym w stosownych przypadkach – elektronicznie. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, tego zażąda, informacji można udzielić ustnie, o ile innymi sposobami potwierdzi się tożsamość osoby, której dane dotyczą. Podmiot przetwarzający może odmówić obsługi żądania osoby, jeśli nie jest w stanie zidentyfikować osoby, której dane dotyczą. Podmiot przetwarzający bez zbędnej zwłoki – a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania – udziela osobie, której dane dotyczą, informacji o działaniach podjętych w związku z jej żądaniem. W razie potrzeby termin ten można przedłużyć o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. W terminie miesiąca od otrzymania żądania Podmiot przetwarzający informuje osobę, której dane dotyczą o takim przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyn opóźnienia.

Jeśli osoba, której dane dotyczą, przekazała swoje żądanie elektronicznie, w miarę możliwości informacje także są przekazywane elektronicznie, chyba że osoba, której dane dotyczą, zażąda innej formy. Jeżeli Podmiot przetwarzający nie podejmuje działań w związku z żądaniem osoby, której dane dotyczą, to niezwłocznie – najpóźniej w terminie miesiąca od otrzymania żądania – informuje osobę, której dane dotyczą, o powodach niepodjęcia działań oraz o możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.

Informacje podawane przez Podmiot przetwarzający oraz komunikacja i działania podejmowane na mocy i w związku z obsługą żądań są wolne od opłat. Jeżeli żądania osoby, której dane dotyczą, są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter, Podmiot przetwarzający może pobrać rozsądną opłatę, uwzględniając administracyjne koszty udzielenia informacji, prowadzenia komunikacji lub podjęcia żądanych działań, albo odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem. Jeżeli Podmiot przetwarzający ma uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby fizycznej składającej żądanie, może zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby, której dane dotyczą.

6. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH OSÓB NIEPEŁNOLETNICH

W przypadku, gdy w celu skorzystania z usług swoje Dane osobowe przekaże osoba poniżej osiemnastego roku życia, zastosowanie znajdą szczególne reguły postępowania. Zgodnie z RODO i krajowymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, osoba w wieku 16 lat może samodzielnie wyrazić zgodę na przetwarzanie jej Danych osobowych. Jeżeli nie masz jeszcze 16 lat, zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych wyrazić może jedynie Twój prawny opiekun.

7. UTRZYMYWANIE NASZEGO SYSTEMU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH. NOWE PRODUKTY, USŁUGI I DZIAŁANIA

W czasie przetwarzania Twoich danych osobowych może dojść do takiej sytuacji, w której niezbędna będzie zmiana funkcjonowania usług, z którymi związane jest przetwarzanie Twoich Danych osobowych, lub zmienią się mające zastosowanie regulacje ustalające sposób przetwarzania Danych osobowych. Z tego względu na bieżąco monitorujemyprzetwarzanie Twoich Danych osobowych oraz to, jak zaprowadzone zmiany mogą mieć wpływ na ich przetwarzanie. W ramach podejmowanych przez nas działań zawsze dążymy do tego, by poczynione zmiany nie miały wpływu na konieczność przetwarzania Twoich Danych osobowych w inny sposób lub w innym zakresie, niż wyraziłeś na to zgodę. Ponadto stale dokonujemy regularnych audytów, które weryfikują prawidłowość Przetwarzania przez nas Danych osobowych.

8. OSOBY ZOBOWIĄZANE DO PRZESTRZEGANIA POLITYKI OCHRONY DANYCH

Do przestrzegania niniejszej Polityki Prywatności zobowiązany jest cały personel Podmiotu przetwarzającego oraz wszystkie osoby współpracujące z Podmiotem przetwarzającym, które w ramach ww. współpracy będą brały udział w Przetwarzaniu Danych osobowych.

9. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO KRAJU TRZECIEGO I ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH

W sytuacji, w której w ramach Przetwarzania Twoich Danych osobowych powstanie konieczność przekazania Twoich Danych osobowych do innego Państwa niż Rzeczpospolita Polska, Twoje Dane osobowe będą podlegały takiej samej ochronie jak na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Jeżeli Twoje Dane osobowe będą przekazywane do innego państwa Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, wprost znajdą zastosowanie przepisy RODO. W przypadku konieczności przekazania Twoich Danych osobowych do innego państwa niż wyżej wymienione, każdorazowo zadbamy o to, by podmiot, któremu przekazujemy dane był zobowiązany do przestrzegania takich samych zasad, jakie wynikają z RODO. Ponadto przed przekazaniem Twoich Danych osobowych poinformujemy Cię o tej okoliczności oddzielną klauzulą informacyjną.

10. REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH

W ramach Przetwarzania Twoich Danych osobowych prowadzony jest Rejestr Czynności Przetwarzania Danych. Rejestr ten pozwala na kontrolę sposobu, zakresu i prawidłowości Przetwarzania Twoich Danych osobowych.

11. ŚRODKI OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

W celu ochrony Twoich Danych osobowych używamy odpowiednich rozwiązań technologicznych, organizacyjnych i fizycznych. Wykorzystywane zabezpieczenia opierają się przede wszystkim na wprowadzeniu stosownych mechanizmów szyfrujących, zabezpieczeń umożliwiających pseudonimizację, czy też ograniczenie personelu Podmiotu przetwarzającego, biorącego udział w przetwarzaniu, do niezbędnego minimum. Celem podejmowanych przez nas działań ochronnych jest ochrona przed przypadkową utratą, nieuzasadnioną zmianą lub przed bezpodstawnym ujawnieniem Twoich Danych osobowych.

12. NARUSZENIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

W przypadku naruszenia ochrony Twoich Danych osobowych, zostaniesz o tej okoliczności niezwłocznie poinformowany oraz wskażemy, jaki wpływ na Twoją prywatność oraz Twoje prawa miało owo naruszenie. Oprócz Ciebie, o naruszeniu poinformowany zostanie także Organ Nadzoru. Jednocześnie niezwłocznie po ujawnieniu naruszenia ochrony Twoich Danych osobowych wdrożymy niezbędne środki, by uniemożliwić nieautoryzowane wykorzystanie Twoich Danych osobowych. W przypadku, gdy w wyniku naruszenia nie dojdzie do zagrożenia Twoich praw i prywatności, informowanie Cię o naruszeniu nie jest konieczne.

Jeśli zawiadomienie o naruszeniu ochrony danych wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, wydany zostaje publiczny komunikat lub zastosowany zostaje podobny środek, za pomocą którego osoby, których dane dotyczą, zostają poinformowane w równie skuteczny sposób o naruszeniu.

W przypadku zaistnienia naruszenia ochrony danych osobowych poinformujemy o tym odpowiednio szybko Organ Nadzoru, chyba że jest mało prawdopodobne, by naruszenie to skutkowało ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

‍